Manual para asociaciones

Entrar y poner en marcha el espacio

1. Solicita vuestro espacio desde la landing de asociaciones. IMYT acuerda alcance y precio y facilita el acceso.
2. Entra por Mi cuenta con tu email y contraseña. Cambia la contraseña inicial desde tu perfil.
3. El espacio empieza en privado. IMYT controla su publicación; crear una cuenta o guardar un aviso no publica por sí solo la asociación.

Presentación y localidad

1. Un gestor puede editar nombre, localidad y descripción de la asociación. Guarda y revisa el resultado.
2. Usa la localidad completa, sin añadir direcciones al campo de localidad. La búsqueda admite diferencias de mayúsculas y acentos.
3. La localidad del perfil personal y la de la asociación son campos distintos. Los editores no cambian el perfil de la asociación.

Gestores y editores

1. Un gestor puede añadir responsables con nombre, email, contraseña inicial y permiso.
2. Gestor: administra perfil, equipo y vínculos de comercios. Editor: crea, edita y retira avisos del tablón.
3. Facilita la contraseña inicial por un canal privado y pide que la cambien. No puedes reutilizar un email que ya tenga una cuenta; pide ayuda a IMYT.
4. Desactiva el acceso cuando una persona deje de gestionar la asociación. Sus sesiones se revocan. No puedes desactivar tu propio acceso desde esta función.

Invitar y gestionar comercios adheridos

1. El comercio debe tener un perfil publicado en IMYT. Copia su identificador desde el enlace público, después de cliente=.
2. En Comercios adheridos y equipo introduce el identificador y pulsa Invitar comercio.
3. La invitación queda pendiente hasta que el comercio la acepta en su administración. El tablón muestra únicamente vínculos aceptados de comercios publicados y activos.
4. Retira un vínculo si el comercio deja de pertenecer a vuestra asociación. No se elimina la cuenta del negocio ni se accede a sus clientes.

Sello y validación de asociados

1. En Mi cuenta, un gestor abre Comercios adheridos y equipo → Sello de vuestra asociación.
2. Selecciona vuestro sello en PNG, JPG o WebP (hasta 8 MB de origen). Pulsa Guardar sello. La imagen se reduce a 600 píxeles como máximo y se conserva la transparencia; el archivo guardado admite hasta 1 MB.
3. Invita al comercio y espera a que acepte el vínculo desde su administración. Comprueba que pertenece realmente a vuestra asociación.
4. Pulsa Validar como asociado junto al negocio. El sello aparece en su espacio público y en las webs que incorporan el widget de IMYT, con el nombre de la asociación y un enlace a su tablón.
5. Para mostrarlo, la asociación y el perfil del comercio deben estar publicados y el negocio activo. La validación representa pertenencia a la asociación.
6. Retirar validación oculta el sello solo en ese negocio. Retirar sello lo oculta en todos los negocios; sustituirlo actualiza la imagen para todos los asociados validados. Retirar el vínculo borra también la validación. Si el comercio rechaza el vínculo, al aceptarlo otra vez necesitará una nueva validación.
7. Solo los gestores suben el sello y validan comercios; los editores de avisos no pueden hacerlo. Una web externa debe integrar el widget o el enlace correspondiente; no recibe el sello automáticamente sin integración.

Crear y publicar avisos

1. Escribe un título claro y el texto del aviso. Publica información real y autorizada.
2. Deja vacía la fecha de publicación para mostrarlo inmediatamente, si el espacio está publicado.
3. Los avisos aparecen en el tablón y en las novedades de la localidad. No muestran datos privados de los responsables.

Programar y hacer caducar avisos

1. Indica «Publicar a partir de» para una noticia futura y una caducidad posterior para ocultarla automáticamente. Las horas se muestran en la zona de tu dispositivo.
2. La visibilidad se comprueba al consultar la web: un aviso futuro no se muestra y uno caducado deja de aparecer aunque la tarea de notificaciones no se ejecute.
3. Los avisos nuevos pueden notificar a quienes hayan activado vuestro favorito y su dispositivo. Los programados requieren además las tareas automáticas. La entrega push no es garantizada.

Editar y retirar información

1. Pulsa Editar aviso, modifica los campos y guarda. Puedes ajustar también sus fechas.
2. Retirar aviso elimina ese contenido del tablón. Conserva una copia propia si la necesitas.
3. Una edición no dispara automáticamente una nueva notificación. No puedes editar avisos de otra asociación.

Qué ven los vecinos

1. Los vecinos ven espacios publicados, avisos vigentes y comercios adheridos que han aceptado el vínculo.
2. Pueden guardar vuestra asociación y elegir por separado si quieren notificaciones. No recibís la lista de vecinos, sus emails ni sus favoritos.
3. Productos destacados conjuntos, agenda estructurada y bonos de pago no forman parte de estas funciones actuales. No anunciéis esas opciones como activas.

Resolver incidencias

1. No se ve el espacio: consulta con IMYT su estado de publicación.
2. No se ve un aviso: revisa la fecha de publicación y la caducidad.
3. No se ve un comercio: debe aceptar el vínculo y mantener publicado y activo su perfil.
4. Si no ves Equipo, tu permiso es Editor. Pide los cambios al gestor. Soporte: info@imyt.es.

Vuestra asociación en la aplicación IMYT

1. Los responsables pueden instalar IMYT desde el banner y acceder al panel de la asociación en Mi cuenta. En iPhone usa Safari, Compartir → Añadir a pantalla de inicio.
2. Los vecinos guardan vuestro espacio como favorito y activan sus avisos voluntariamente. Los avisos del tablón publicado pueden notificarse a esos seguidores; guardar el favorito por sí solo no concede permiso.
3. Los avisos programados se procesan mediante las tareas automáticas. No se muestran después de su fecha de caducidad.
4. Cualquier responsable que también siga espacios puede activar y comprobar sus propias notificaciones en Mi cuenta con Enviar aviso de prueba. Este canal no envía avisos privados a todo vuestro equipo.

Crear y editar sin confundir los avisos

Editar aviso cambia el botón a Guardar cambios del aviso. Para crear otro, pulsa Cancelar edición / Nuevo aviso. El formulario muestra el resultado del guardado; los avisos programados solo serán visibles cuando llegue su fecha y el espacio esté publicado.

Las invitaciones necesitan aceptación del comercio. La validación de un asociado, la retirada de un vínculo y los cambios de acceso muestran su resultado. Antes de retirar un aviso, un vínculo o el sello, se pide confirmación.